Lokale freelancers delen hun favoriete tools voor werken op afstand en vrije tijd

dinsdag 26 augustus 2025, 10:52 uur

Werken vanuit je eigen woonkamer, een café om de hoek of zelfs een hangmat in de tuin: het klinkt idyllisch, maar het vraagt om structuur. Steeds meer freelancers in Nederland kiezen voor een leven zonder vaste werkplek. En dat gaat verrassend goed, zolang je de juiste tools gebruikt en weet hoe je de boel in balans houdt.

Hoe zorgen deze zelfstandige werkers ervoor dat ze productief blijven zonder zich kapot te werken? En wat doen ze om tussendoor even te ontspannen, zonder gewoon naar een scherm te blijven staren?

Ontspannen zonder schuldgevoel

Pauzes nemen klinkt makkelijk, maar voor veel freelancers voelt het al snel als tijdverspilling. Toch zijn die rustmomenten cruciaal. Verschillende digitale werkers zweren bij de Pomodoro-techniek: 25 minuten knallen, 5 minuten iets anders doen. En na vier blokken? Een langere pauze. Er zijn tientallen apps die je hierbij helpen, maar veel gebruiken gewoon een simpele timer.

Of wat dacht je van even productief gamen? Nieuwe online casino’s met een mobielvriendelijke interface duiken steeds vaker op als een luchtige optie om pauze te nemen. Even ontspannen zonder je bureau te verlaten.

Niet iedereen praat er openlijk over, maar ontdek de voordelen van spelen bij kwalitatieve, nieuwe casino’s (en de bijbehorende spelletjes en bonussen) en je zal zien waarom deze optie voor sommigen gewoon onmisbaar is. Zeker als je in je eentje werkt en even de knop wilt omzetten.

Voor de wat actievere types is een korte wandeling of een rondje op de fiets dan weer de ideale onderbreking. En ja, ook dat telt als werktijd, vinden de meesten. Want zonder frisse kop geen fatsoenlijke output.

Andere freelancers kiezen juist voor korte meditatie-apps, zoals Headspace of Calm. Vijf minuten ogen dicht, even je hoofd leegmaken. Niet zweverig, maar gewoon effectief. Zeker als je net in een creatieve blokkade zit.

Slim werken zonder baas op je nek

Een van de populairste tools onder freelancers blijft nog steeds Trello. Niet omdat het sexy is, maar omdat het simpel werkt. Je sleept je taken van 'To Do' naar 'Done' en krijgt aan het eind van de dag precies te zien wat je gedaan hebt. Handig voor wie anders de hele dag aan het scrollen blijft.

Daarnaast hoor je steeds vaker Notion vallen in gesprekken. Alles-in-één, zeggen ze. Je maakt er planningen, schrijft notities, bouwt aan je portfolio en houdt zelfs je boekhouding een beetje bij. Vooral creatieve freelancers (zoals schrijvers, ontwerpers en developers) zweren erbij.

En dan heb je natuurlijk nog Slack, voor wie met klanten of teams werkt. Niemand zit meer te wachten op eindeloze e-mails of Zoom-vergaderingen van een uur. Slack laat je inchecken, afspraken maken, en snel even iets afstemmen. Geen gedoe, geen formele poespas.

Vrije tijd plannen als een pro

Wat opvalt is dat veel freelancers hun vrije tijd net zo serieus inplannen als hun werk. Agenda’s worden niet alleen gevuld met deadlines, maar ook met blokken ‘offline’. Een populaire app hiervoor is Google Calendar, maar dan met een twist: afspraken met jezelf worden net zo hard gerespecteerd als meetings met klanten. Natuurlijk moet je hier niet mee overdrijven – laat ruimte voor spontane invulling van je tijd.

Een veelgehoorde tip? Zet je werknotificaties uit na een bepaald uur. Slack op stil, e-mail dicht, meldingen uit. Dat voorkomt dat je 's avonds toch nog even op je laptop kruipt. Want als je altijd bereikbaar bent, ben je nooit echt vrij.

De balans blijft persoonlijk

Wat uiteindelijk werkt, verschilt per persoon. Sommigen houden van een strakke planning, anderen leven liever op gevoel. Maar één ding is duidelijk: zonder bewuste keuzes gaat het niet. Freelancers die het volhouden, hebben geleerd de regie te houden over hun energie en focus.

Tools zijn daarbij geen doel op zich, maar wel een handig hulpmiddel. En wie weet zit er voor jou ook iets bruikbaars tussen. Want of je nou pas net begint of al jaren je eigen koers uitstippelt, een beetje structuur én een beetje ontspanning maken het leven net wat leuker.